Descrierea jobului:

• Pregăteşte zilnic corespondenţa de ieşire (către clienţi, străinătate şi parteneri). Gestionează relaţiile cu Poşta Română şi firmele de curierat.

• Gestionează zilnic corespondenţa de intrare, sortând-o pe departamente, făcând înregistrările necesare şi distribuind-o la timp.

• Scanează actele şi contractele în aplicaţiile electronice de arhivare.

• Gestionează corespondenta cu firmele de curierat si pregateste corespondenta standard pe care o trimitem clientilor.

• Poate gestiona si proiecte speciale legate de colaborarile societatii cu firmele de curierat si institutii din partea carora asteptam primire de acte si corespondenta specific fiscala.

• În măsura timpului disponibil şi a ambiţiei personale, poate gestiona şi alte chestiuni administrative.

Ce oferim?

• Salariu atractiv, negociat la angajare pe măsura experienţei şi/sau competenţei,

• Bonusuri în funcţie de performanţa şi loialitate,

• Bonuri de masă,

• Pregătire şi training iniţial plătit, plus training constant şi periodic.

CONSIDERAŢII GENERALE

• Jobul nu necesită deplasare în exteriorul biroului. Munca se desfăşoară la adresa firmei din Buftea, Str. Stirbei Voda nr. 35, jud. Ilfov (la 6 km de Bucureşti – există cursele RATB 460 / 508 ce ajung din Bucureşti în Buftea)

• Jobul presupune lucrul într-o echipă româno-poloneză şi interacţiuni frecvente cu departamente atât din România, cât şi din Polonia.

• Programul zilnic: Luni - Vineri, în intervalul orar 9:00 – 17:30 (cu pauză de masă de 30 minute).

Principalele responsabilităti:

• Prezintă serviciile noastre pe telefon, oferă consultantă şi atenţie clienţilor interesaţi, oferă răspunsuri fundamentate la toate întrebările lor, apoi transformă interesul clientului în contract.

• Odată semnat contractul, joburile presupun păstrarea relaţiei cu clientul până în momentul sosirii banilor/taxelor din străinătate, precum şi analiza atentă a documentelor trimise de client, în scopul pregătirii dosarului final ce va fi înregistrat la birourile fiscale din străinătate.

• Joburile presupun lucrul într-o echipă româno-poloneză şi interacţiuni frecvente cu departamente atât din România, cât şi din Polonia.

• Niciunul din joburi nu presupune atragerea de clienţi noi din piaţa rece.

• Joburile presupun doar muncă de birou: discuţii pe telefon cu clienţii, analiză documentaţie şi completări în aplicaţiile noastre software).

• Joburile se desfăşoară 85% remote. Când este necesară prezenţa la biroul din Buftea, joburile nu necesită deplasare în exteriorul biroului. Munca se desfăşoară 85% remote şi 15% la adresa firmei din Buftea, Str. Stirbei Vodă nr. 35, jud. Ilfov (la 7 km de Bucureşti – există cursa RATB 460 ce ajunge din Bucureşti în Buftea)

• Programul zilnic: Luni - Vineri, în intervalul orar 9:00 – 17:30, cu pauză de masă de 30 minute.

Ce oferim?

• Pachet motivant (salariu fix + bonusuri lunare in functie de performanta individuala și a echipei, bonuri de masa).

• Lucrul într-o echipă internaţională, tânără, de succes, și având la dispoziţie tehnologii de ultimă oră.

• Oportunităti de dezvoltare profesională și personală.

• Pregătire şi training iniţial de până la 1 lună plătit, plus training constant şi periodic.

• Evoluţie împreună cu o companie ce înregistrează creșteri anuale constante.