Candidatul ideal:
-
Atent la detalii. Analitic. Concentrat. Organizat. Disciplinat. Serios. Responsabil. De încredere. Amibţios. Tenace. Dornic de auto-depăsire. Concentrat pe rezultat. Respectă termenele limită.
-
Invaţă repede şi aplică ce a invăţat. Are abilităţi de comunicare şi relaţionare peste medie - personalitate plăcută, empatică, optimistă, stabileşte uşor şi natural relaţii cu oamenii.
-
E coleg bun, om de echipă. Respectă şi preţuieşte oamenii.
-
Capabil să gestioneze la un nivel cel putin mediu principalele aplicaţi Microsoft Office (Excel, Microsoft, Outlook).
Descrierea jobului:
-
Pregăteşte zilnic corespondenţa de ieşire (către clienţi, străinătate şi parteneri). Gestionează relaţiile cu Poşta Română şi firmele de curierat.
-
Gestionează zilnic corespondenţa de intrare, sortând-o pe departamente, făcând înregistrările necesare şi distribuind-o la timp.
-
Scanează actele şi contractele în aplicaţiile electronice de arhivare.
-
Gestionează corespondenta cu firmele de curierat si pregateste corespondenta standard pe care o trimitem clientilor.
-
Poate gestiona si proiecte speciale legate de colaborarile societatii cu firmele de curierat si institutii din partea carora asteptam primire de acte si corespondenta specific fiscala.
-
În măsura timpului disponibil şi a ambiţiei personale, poate gestiona şi alte chestiuni administrative.
Ce oferim?
-
Salariu atractiv, negociat la angajare pe măsura experienţei şi/sau competenţei,
-
Bonusuri în funcţie de performanţa şi loialitate,
-
Bonuri de masă,
-
Pregătire şi training iniţial plătit, plus training constant şi periodic.
CONSIDERAŢII GENERALE
• Jobul nu necesită deplasare în exteriorul biroului. Munca se desfăşoară la adresa firmei din Buftea, Str. Stirbei Voda nr. 35, jud. Ilfov (la 6 km de Bucureşti – există cursele RATB 460 / 508 ce ajung din Bucureşti în Buftea)
• Jobul presupune lucrul într-o echipă româno-poloneză şi interacţiuni frecvente cu departamente atât din România, cât şi din Polonia.
• Programul zilnic: Luni - Vineri, în intervalul orar 9:00 – 17:30 (cu pauză de masă de 30 minute).